一、項目信息
采購人:魯東大學
項目編號:SDGP370000000202202010590
項目名稱:研究生管理信息系統(tǒng)升級等項目
A包:研究生管理信息系統(tǒng)升級項目
擬采購的貨物或服務(wù)的說明:我校自2007年開始一直使用的是由南京南軟科技有限公司開發(fā)的研究生管理信息系統(tǒng)(GMIS),2015年升級為目前的GMIS4.0版本,當前版本也已經(jīng)運行了8年之久而未更新。近幾年,我校研究生教育的種類與規(guī)模持續(xù)擴大,碩士學位授權(quán)點數(shù)量已經(jīng)增加的41個,在校生規(guī)模已經(jīng)突破三千人,學校增設(shè)了研究生工作部相關(guān)工作職能,系統(tǒng)原有功能已經(jīng)不能完全滿足使用需求。2018年,教育部出臺的《來華留學生高等教育質(zhì)量規(guī)范(試行)》,明確提出要推進中外學生教學、管理和服務(wù)的趨同化,來華留學研究生須納入研究生管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理,現(xiàn)有系統(tǒng)缺少來華留學研究生管理模塊,無法實現(xiàn)與國際交流合作處現(xiàn)有系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。
擬采購的貨物或服務(wù)的預算金額:人民幣165萬元
采用單一來源采購方式的原因及說明:目前該公司的產(chǎn)品已研發(fā)升級到了GMIS5.0的版本,從整體開發(fā)語言,到底層架構(gòu),再到UI界面設(shè)計都與舊版本有了本質(zhì)性的區(qū)別。GMIS5.0版本能夠滿足我校目前及今后幾年的功能需求,具有界面美觀友好、功能完善實用、流程科學合理、操作簡單方便、系統(tǒng)兼容性強、自定義服務(wù)便捷、數(shù)據(jù)安全保密等特點,同時該版本包含PC、手機APP、微信、自助服務(wù)等多個應用,功能涵蓋了管理人員、學院秘書、教師、導師、學生等所有用戶,系統(tǒng)的服務(wù)范圍和能力更強,服務(wù)方式更加快捷,可以顯著提高用戶體驗,繼而提升師生對學校研究生教育工作的滿意度。
因此,為確保我校研究生教育數(shù)據(jù)的完整性、工作流程的延續(xù)性,同時降低二次開發(fā)成本,避免產(chǎn)生因不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)遷移導致的數(shù)據(jù)丟失、流程缺失等一些過程性損失風險,特申請采用單一來源方式采購。
鑒于本次采購的研究生管理信息系統(tǒng)升級項目有其唯一性和不可替代性,且只能從唯一供應商處采購,擬采用單一來源方式采購。
B包:留學生教務(wù)管理系統(tǒng)采購項目
擬采購的貨物或服務(wù)的說明:教育部要求中外學生趨同管理,破除國際學生超國民待遇,與中國學生一視同仁。留學生教務(wù)趨同勢在必行,將留學生教務(wù)業(yè)務(wù)納入學校大教務(wù)——教務(wù)處本科生教務(wù)管理系統(tǒng)和研究生教務(wù)管理系統(tǒng)是留學生教務(wù)趨同管理的關(guān)鍵一步。據(jù)了解,本科生教務(wù)管理系統(tǒng)由北京清元優(yōu)軟科技有限公司研發(fā),目前已經(jīng)啟用,據(jù)教務(wù)老師們反映,界面清晰明了,系統(tǒng)操作便捷、流暢,滿足了各種教務(wù)場景的需求。
擬采購的貨物或服務(wù)的預算金額:人民幣30萬元
采用單一來源采購方式的原因及說明:留學生教務(wù)管理和本科生教務(wù)管理有很多的業(yè)務(wù)重合,利用相同版本的教務(wù)管理系統(tǒng)可以很方便地進行業(yè)務(wù)操作,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和唯一性,實現(xiàn)趨同化管理,如:學籍管理、課程管理、教師管理、培養(yǎng)方案管理、任務(wù)管理,排課管理等。因此,建議該系統(tǒng)采用北京清元優(yōu)軟科技有限公司研發(fā)的URP高校留學生教務(wù)管理系統(tǒng)V6.0,作為一個模塊嵌入本科生教務(wù)管理系統(tǒng),為留學生教務(wù)趨同成功實施提供平臺保障。
鑒于本次采購的留學生教務(wù)管理系統(tǒng)有其唯一性和不可替代性,且只能從唯一供應商處采購,擬采用單一來源方式采購。
C包:外事綜合管理服務(wù)平臺(二期)采購項目;
擬采購的貨物或服務(wù)的說明:魯東大學外事綜合管理服務(wù)平臺于2021年開始建設(shè),包含學生交流項目管理、來訪接待管理、合作協(xié)議管理等模塊,現(xiàn)系統(tǒng)已進入運行階段。外事綜合管理服務(wù)平臺(二期)建設(shè),是現(xiàn)有外事綜合管理服務(wù)平臺的升級建設(shè),與現(xiàn)有外事綜合管理服務(wù)平臺的內(nèi)容并列,內(nèi)設(shè)教師因公出國(境)管理、外籍專家管理系統(tǒng)等幾大子系統(tǒng)模塊,升級子模塊需采用與一期外事綜合管理服務(wù)平臺統(tǒng)一架構(gòu),統(tǒng)一樣式,方便師生更好、更快的了解與使用系統(tǒng)。
擬采購的貨物或服務(wù)的預算金額:人民幣21萬元
采用單一來源采購方式的原因及說明:魯東大學外事綜合管理服務(wù)平臺軟件開發(fā)和維護商均為上海久華信息科技股份有限公司。本項目有大量定制開發(fā)的功能需在原有外事綜合管理服務(wù)平臺架構(gòu)基礎(chǔ)上做升級開發(fā)工作。由原建設(shè)及維護公司參與能最大限度的保持整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性、兼容性、延續(xù)性,避免重復投資,這有助于快速準確地開發(fā)該系統(tǒng)。
該公司之前在為學校現(xiàn)有的外事綜合管理服務(wù)平臺服務(wù)中在現(xiàn)有系統(tǒng)上已經(jīng)做了很多的功能完善及功能擴展,其服務(wù)和技術(shù)能力得到校方的認可。該平臺提供全流程的管理,后臺可自定義審批流程,考慮的比較詳細,友好性好。另外提供證照催繳、證照到期提醒等功能,功能較全面。在售后服務(wù)方面也能做到及時響應。
鑒于本次采購的外事綜合管理服務(wù)平臺(二期)有其唯一性和不可替代性,只能從唯一供應商處采購且采購項目的一致性或者滿足服務(wù)配套的要求,必須繼續(xù)從原供應商處添購,擬采用單一來源方式采購。
D包:數(shù)據(jù)分析采集平臺。
擬采購的貨物或服務(wù)的說明:本項目擬采購數(shù)據(jù)分析采集平臺,根據(jù)校園網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,2021年未能確定校園網(wǎng)用戶規(guī)模,只采購了數(shù)據(jù)分析軟件部分,目前是由廠商免費提供采集硬件平臺使用1年。
擬采購的貨物或服務(wù)的預算金額:人民幣28萬元
采用單一來源采購方式的原因及說明:目前,已確定不將學生公寓網(wǎng)絡(luò)并入校園網(wǎng),校園網(wǎng)建設(shè)規(guī)模已相對穩(wěn)定。
鑒于本次采購的數(shù)據(jù)分析采集平臺。有其唯一性和不可替代性,且只能從唯一供應商處采購,擬采用單一來源方式采購。
二、擬定供應商信息
A包:
名稱:南京南軟科技有限公司
地址:南京市秦淮區(qū)中華路420號415室
B包:
名稱:北京清元優(yōu)軟科技有限公司
地址:北京市海淀區(qū)上地東路1號院5號樓4層406
C包:
名稱:上海久華信息科技股份有限公司
地址:上海市寶山區(qū)長逸路188號復旦軟件園215室
D包:
名稱:北京派網(wǎng)軟件有限公司
地址:北京市海淀區(qū)西北旺東路10號院東區(qū)10 號樓1層1-16
三、公示期限
2022年12月2日至2022年12月8日(公示期限不得少于5個工作日)
四、其他補充事宜:詳見文件
五、聯(lián)系方式
1.采購人
聯(lián) 系 人:魯東大學
聯(lián)系地址:煙臺市芝罘區(qū)紅旗中路186號
聯(lián)系電話:0535-6681178
2.財政部門
聯(lián) 系 人:山東省財政廳
聯(lián)系地址:濟南市市中區(qū)濟大路3號
聯(lián)系電話:0531-82669590
3.采購代理機構(gòu)
聯(lián) 系 人:山東文正項目管理有限公司
聯(lián)系地址:煙臺市芝罘區(qū)環(huán)山路3號潤利大廈907室
聯(lián)系電話:0535-6271808
發(fā)布日期:2022年12月1日