8月26日至27日,我校迎來2023級新生報到。與往年不同的是,今年學校充分發揮信息化技術優勢,定制開發了“魯大數字迎新平臺”,首次開啟數字迎新模式,是高質量迎新工作的一次有益探索。
協作更高效。平臺打通招生、教務、學工、一卡通、保衛等多個部門業務,一鍵導入新生錄取數據及有關圖像信息,通過平臺建立學籍數據,需求單位按照數據安全預設權限,通過平臺獲取數據,使部門間的協作更加高效。
服務更精準。新生收到錄取通知書后,通過學校官方微信公眾號平臺入口,可提前完成有關個人信息填報、軍訓服預定、生活用品預定、來校行程及到站信息報備、獲取班主任輔導員聯系方式等,使學校、學院為新生提供精準個性化服務。
報到更快捷。借助數字迎新手機端實現報到全過程移動化,迎新工作人員通過手機端實時掌握車輛運行狀態和學生實際行程數據,更加快捷的動態調度迎新車輛。平臺能夠完成對新生本人與其高考照片、上傳照片的多重對比,更加準確、快捷的核驗新生身份。還能實時上傳報到材料、宿舍入住等方面的數據信息,報到更加快捷。
調度更及時。通過平臺可視化大屏和手機端迎新數據看板,實時滾動展示新生報到、身份核驗、住宿安排、材料檢查等主要環節的辦理進度;各職能部門和學院通過平臺管理端,可隨時掌握迎新報到的實時數據,并根據實際情況及時進行工作決策和調度。(教育信息技術部 通訊員:王鶴濤)